Аффилиация – это «принадлежность к организации», указание на место основной работы автора или места проведения исследовательского проекта, итоги которого включены в научную статью.
Зачем нужна аффилиация?
Аффилиация нужна для успеха и ученого, и научной организации. Принадлежность к сильной организации укрепляет репутацию ученого. Правильное указание аффилиации позволяет рассчитывать на бонусные доплаты от университета, а при расчете цитирования она не позволит статье потереться, оказавшись в профиле другого автора с такой же фамилией. Если аффилиация будет указана неверно, то работа не будет проиндексирована в базах данных, а значит, что не будет никаких изменений в индексе Хирша автора или же импакт-факторе журнала.
В свою очередь справедливо и обратное, корректно прописанная аффилиация помогает университету, укрепляя его репутацию. Без корректной аффилиации международные базы данных и рейтинговые агентства не смогут оценить вклад организации, тоже самое можно сказать о неверном указании города, страны. Без принятого названия узнаваемость и активность публикационной деятельности организации будет падать.
Как указывать?
Место работы или учебы авторов должно быть указано след. образом:
- Публикации на русском языке - Санкт-Петербургский государственный университет, Россия, 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9;
- Публикации на английском языке - Saint Petersburg State University, St.Petersburg State University, 7/9 Universitetskaya nab., St. Petersburg, 199034 Russia.
В Публикациях на английском языке допустимы оба варианта - «Saint Petersburg State University» либо«St.Petersburg State University».
В случае, если по правилам научного издания требуется или допускается указывать помимо наименования также и адрес местонахождения организации, с которой аффилирован автор, то в качестве такого адреса указывается «7/9 Universitetskaya nab., St. Petersburg, 199034 Russia».
Для всех сотрудников, вне зависимости от того, где географически расположено их рабочее месте, в аффиляционной записи необходимо указывать всегда официальный юридический адрес Университета.
Можно ли добавить институт?
Вносить любые дополнения или иные корректировки в текст указания аффилиации недопустимо. В ряде случаев это ведет к тому, что соответствующая публикация при индексации рассматривается как не имеющая аффилиации с СПбГУ. Такие публикации не учитываются при расчёте значений показателей публикационной активности, используемых для оценки деятельности университета.
Почта для связи с автором
- Необходимо использовать корпоративный адрес электронной почты в домене @spbu.ru при указании электронного адреса автора для переписки (corresponding author).
Регистрация в ResearcherlD
- Указывать в качестве названия организации Saint Petersburg State University при регистрации в ResearcherlD и в иных системах регистрации авторов.
Куда можно обратиться за разъяснениями приказов?
Можно написать на портал «Виртуальная приемная» на сайте СПбГУ, обратившись к проректору по научной работе.
Источники: